Pravila privatnosti
Vrijede od 21. 10. 2026.
Wedding je usluga kojom mladenci skupljaju fotografije koje gosti snime na vjenčanju: gost skenira QR kod ili otvori poveznicu i pošalje fotografije, bez otvaranja računa. Ova pravila objašnjavaju koje osobne podatke obrađujemo, zašto, koliko dugo ih čuvamo i koja prava imate, sukladno Općoj uredbi o zaštiti podataka (EU) 2016/679 (GDPR).
1. Voditelj obrade
Tomislav Sismanovic
E-pošta: admin@hobee.org
Za sva pitanja o osobnim podacima pišite na gornju adresu e-pošte.
Fotografije gosti šalju mladencima. Mladenci odlučuju kome će dati poveznicu ili QR kod i što će s fotografijama napraviti nakon što ih preuzmu; mi ih pohranjujemo i prikazujemo samo za njih i gosta koji ih je poslao (vidi točku 4).
2. Koje podatke obrađujemo
Račun mladenaca
Korisničko ime, adresa e-pošte, po želji ime i prezime, lozinka (spremljena samo kao kriptografski sažetak, nikad u čitljivom obliku), podaci za dvofaktorsku prijavu ako je uključite, te datum prihvaćanja uvjeta korištenja.
Vjenčanje
Podaci koje mladenci sami unesu: naziv (npr. imena mladenaca), datum, adresa stranice za goste, poruka gostima, razdoblje slanja i izgled QR koda.
Fotografije i gosti
- Fotografije koje gost pošalje, u izvornom obliku, s nazivom datoteke, veličinom i vremenom slanja. Izvorna datoteka može sadržavati metapodatke koje je u nju upisao mobitel ili fotoaparat, npr. vrijeme snimanja, model uređaja i, ako je to na uređaju uključeno, lokaciju snimanja. Mladenci preuzimaju izvornu datoteku s tim metapodacima. Umanjene kopije koje se prikazuju na stranicama nemaju metapodataka.
- Ime gosta, ako ga gost upiše (nije obavezno), da mladenci znaju tko je poslao fotografije.
- Osobe na fotografijama. Na fotografijama mogu biti i drugi gosti, uključujući djecu. Fotografije ne analiziramo: ne prepoznajemo lica, ne označavamo osobe i ne koristimo fotografije za oglašavanje ni za učenje modela umjetne inteligencije.
Tehnički podaci
IP adresa, vrijeme i adresa zahtjeva u zapisima poslužitelja (logovima), te brojači pokušaja prijave, registracije i slanja fotografija po mrežnoj adresi radi zaštite od zloupotrebe.
Kontakt obrazac
Ime, adresa e-pošte i poruka koje pošaljete putem obrasca za kontakt.
3. Svrhe i pravne osnove
| Svrha | Pravna osnova |
|---|---|
| Otvaranje i vođenje računa mladenaca, stranica za goste, QR kod, prikaz i preuzimanje fotografija | izvršenje ugovora s mladencima (čl. 6. st. 1. t. (b) GDPR-a) |
| Primanje i čuvanje fotografija i imena gosta koji ih je poslao | legitimni interes (čl. 6. st. 1. t. (f)) mladenaca i gostiju da fotografije s vjenčanja stignu mladencima; slanje je dobrovoljno |
| Fotografije na kojima su druge osobe | legitimni interes (čl. 6. st. 1. t. (f)) da mladenci dobiju uspomene sa svog vjenčanja; fotografije vide samo mladenci i gost koji ih je poslao, a čuvaju se ograničeno vrijeme (točka 6) |
| E-pošta za potvrdu adrese, obnovu lozinke i upozorenje prije brisanja fotografija | izvršenje ugovora (čl. 6. st. 1. t. (b)) |
| Sigurnost: zapisi poslužitelja, ograničenje pokušaja prijave i slanja, zaštita od neželjenih registracija | legitimni interes (čl. 6. st. 1. t. (f)) – zaštita korisnika i usluge |
| Odgovor na upit s kontakt obrasca | legitimni interes (čl. 6. st. 1. t. (f)) ili koraci na vaš zahtjev prije sklapanja ugovora (t. (b)) |
Ne donosimo odluke isključivo automatiziranom obradom niti izrađujemo profile.
4. Tko vidi fotografije
- Gost vidi samo fotografije koje je sam poslao, i to samo u pregledniku iz kojeg ih je poslao. Tuđe fotografije gosti ne vide.
- Mladenci vide sve fotografije poslane za njihovo vjenčanje, s imenom gosta ako ga je upisao, i mogu ih preuzeti. Fotografije koje preuzmu i dalje dijele ili objave mladenci koriste za sebe i za njih su sami odgovorni.
- Mi fotografijama pristupamo samo kad je to potrebno za održavanje usluge ili za rješavanje prijave nezakonitog sadržaja.
Fotografije nisu javne: nemaju javne adrese i poslužuju se tek nakon provjere je li riječ o mladencima ili gostu koji ih je poslao.
5. Primatelji i izvršitelji obrade
- Pružatelj poslužitelja: Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen (server in Finland).
- Slanje e-pošte: t.sismanovic@gmx.com.
S izvršiteljima obrade imamo ugovore o obradi podataka. Podatke ne prodajemo i ne dajemo trećima za njihove svrhe. Podatke ne prenosimo izvan Europskog gospodarskog prostora.
6. Koliko dugo čuvamo podatke
- Fotografije i imena gostiju: čuvamo ih 12 mjeseci od dana kad gostima prestane mogućnost slanja fotografija, a zatim ih automatski i trajno brišemo. Taj dan odabiru mladenci, najkasnije godinu dana nakon vjenčanja; ako ga ne odaberu, to je 30. dan nakon vjenčanja. Primjer: za vjenčanje 1. lipnja slanje se zatvara 1. srpnja, a fotografije se brišu nakon 1. srpnja sljedeće godine. Mladencima 30 i 7 dana prije brisanja šaljemo e-poštu da ih stignu preuzeti. Ranije se brišu kad fotografiju obriše gost ili mladenci, ili kad mladenci obrišu vjenčanje ili račun.
- Račun i podaci o vjenčanju: dok račun postoji. Kad ga obrišete, brišu se odmah i trajno, zajedno sa svim fotografijama.
- Zapisi poslužitelja: najviše 30 dana.
- Sigurnosne kopije baze i fotografija: najviše 30 dana, nakon čega se prepisuju. Zato obrisani podaci u kopijama ostaju najviše toliko dugo.
- Poruke s kontakt obrasca stižu nam e-poštom; čuvamo ih dok je potrebno za odgovor, a najviše godinu dana.
7. Kolačići
Koristimo samo kolačiće nužne za rad usluge, pa za njih nije potrebna privola:
| Naziv | Svrha | Trajanje |
|---|---|---|
| guest_<broj> | pamti gosta na stranici vjenčanja, da može vidjeti i obrisati fotografije koje je poslao; sadrži nasumičnu vrijednost, a mi spremamo samo njezin sažetak | 1 godina |
| sessionid | prijava mladenaca u aplikaciju | do odjave, najviše 2 tjedna |
| csrftoken | zaštita obrazaca od zlonamjernih zahtjeva | 1 godina |
| messages | kratka poruka nakon radnje (npr. „Hvala! Fotografije su poslane.”) | do sljedećeg otvaranja stranice |
Ne koristimo kolačiće ni alate za analitiku, oglašavanje ili praćenje.
8. Vaša prava
Imate pravo na pristup svojim podacima, ispravak, brisanje, ograničenje obrade, prenosivost te prigovor na obradu koja se temelji na legitimnom interesu.
- Gosti mogu na stranici vjenčanja, u pregledniku iz kojeg su slali, obrisati svoje fotografije i promijeniti ili obrisati svoje ime.
- Mladenci mogu obrisati bilo koju fotografiju, u profilu preuzeti svoje podatke (Preuzmi moje podatke) i obrisati račun.
- Ako ste na nečijoj fotografiji i želite da se ukloni, obratite se mladencima ili nama. Mi ćemo provjeriti zahtjev i, ako je opravdan, ukloniti fotografiju i o tome obavijestiti mladence.
Za ostalo pišite na admin@hobee.org; odgovorit ćemo u roku od mjesec dana. Ako smatrate da obrada krši propise, možete podnijeti pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka (azop.hr) ili nadzornom tijelu u svojoj državi.
9. Sigurnost
Promet je šifriran (HTTPS), lozinke su spremljene kao kriptografski sažetak, dostupna je dvofaktorska prijava, pokušaji prijave i slanja su ograničeni, a fotografije se poslužuju samo mladencima i gostu koji ih je poslao.
10. Djeca
Račun mogu otvoriti samo punoljetne osobe. Gosti mlađi od 16 godina fotografije trebaju slati uz znanje roditelja.
11. Izmjene
O bitnim izmjenama ovih pravila obavijestit ćemo mladence e-poštom ili u aplikaciji. Datum na vrhu pokazuje od kada vrijedi ovaj tekst.